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Pour simplifier la création et la connexion de vos utilisateurs, Amise peut communiquer avec votre annuaire groupe afin d'éviter de créer un mot de passe supplémentaire.
L'ajout de fichiers dans Amise se fait par simple « Drag'n Drop », plusieurs uploads peuvent avoir lieu en même temps ! Tous les formats de fichiers sont supportés.
Amise va également extraire de façon automatique les métadonnées liées aux fichiers comme le nom, la date de création, la taille, les dimensions, mais également les IPTC, EXIF et XML.
Vous souhaitez aller plus loin dans l'import de vos données ? Amise met à disposition des API et Web Services afin de connecter n'importe quelle source à Amise.
Les fiches détaillées, catégories et filtres de métadonnées peuvent être complètement personnalisés suivant vos besoins. Vous pouvez ajouter des tags descriptifs à vos fichiers afin de les retrouver plus facilement grâce à la fonction de recherche et la création de votre thesaurus.
Amise vous permet de modifier des fichiers en masse, que vous souhaitiez ajouter ou supprimer des mots-clefs, modifier des fichiers, ou ajouter de l'information à d'autres champs de métadonnées.
Lors de l'importation, Amise détecte si un fichier identique est déjà présent dans la médiathèque, même si ce fichier possède un nom différent. Libre à vous ensuite de le considérer comme une nouvelle version du document ou de créer un nouveau fichier.
Le contrôle des versions aide les designers et brand managers a s'assurer que les versions les plus à jour des fichiers soient disponibles au téléchargement.
Dès que les fichiers arrivent en fin de droit d'utilisation, Amise s'occupe de les dé-publier de façon automatique. Les utilisateurs ayant auparavant téléchargés ces fichiers seront prévenus par email.
Le champ de recherche simple est toujours présent car placé dans la barre supérieure de menu. Celui-ci fonctionne à la manière des moteurs de recherche du web. Une aide à la saisie est intégrée.
Que vous soyez dans un répertoire ou dans les résultats d'une recherche, Amise vous propose de filtrer le contenu grâce à sa barre de filtre. Cette barre peut faire référence à certains champs de méta-données et est personnalisable lors de la mise en place de Amise suivant vos besoins.
Le contenu est présenté par défaut en vue vignettes afin d'avoir un aperçu élégant de vos contenus. Ces vignettes peuvent être présentées de façon croppées ou avec des marges pour ne rien manquer de l'image suivant vos préférences. Plus d'informations apparaissent lorsque vous passez la souris au dessus des vignettes. Les informations affichées sont paramétrables.
Grâce à l'historique lié à chaque fichier, Amise vous donne la possibilité d'examiner chaque action effectuée, par qui et à quelle date.
Les statistiques reprennent les données et actions effectuées par l'ensemble des utilisateurs sur chaque contenu. Des statistiques de téléchargement à l'utilisation des mots clefs, tout y est présenté de manière moderne, interactive et détaillée.
