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Les 10 raisons d’adopter Amise – #5 : Contrôlez

  • Les 10 raisons d’adopter Amise – #5 : Contrôlez

    Les 10 raisons d’adopter Amise – #5 : Contrôlez

    Comment contrôlez-vous les fichiers électroniques de votre entreprise ?

     

    Savez-vous où se situe les principaux besoins de vos collaborateurs en matière de contenus ? Connaissez-vous leurs usages les plus répandus ? L’intense multiplication des documents multimédias dans votre entreprise nécessite, outre leur gestion intégrée, leur analyse et leur évaluation. L’exacerbation de cette problématique en milieu professionnel tend à rendre indispensable les solutions statistiques clé en main performantes.
    Le Digital Asset Management (ou DAM), Amise, est une solution novatrice qui vous facilite le contrôle de vos contenus numériques. Ce dernier né des gestionnaires de biens numériques vous offre des outils statistiques et de traçabilité fonctionnels et pertinents pour vous aider au quotidien.

     

    Pourquoi contrôler vos contenus électroniques ?

     

    Les fonctionnalités de contrôle offertes par le Digital Asset Management Amise présentent de nombreux avantages :
    – pour analyser et évaluer vos contenus multimédias afin de booster votre performance et votre efficacité,
    – pour établir un état des lieux et un diagnostic de l’utilisation de la solution Amise par vos collaborateurs,
    – pour étudier et optimiser le potentiel de vos contenus numériques en fonction de leur activité (nombres de consultations et téléchargements) et de leur performance sur une période donnée,
    – pour connaître les usages et les besoins des salariés de votre entreprise et de leurs principaux partenaires en analysant quel service et/ou secteur de votre société fait le plus appel à l’outil,
    – pour suivre l’évolution des contenus médias stockés dans le dispositif DAM,
    – pour être en mesure de présenter les résultats de votre activité sur la solution sur une période particulière,
    – pour disposer de données objectives chiffrées éclairant les prises de décision des décideurs de votre société,
    – …

     

    Un module de statistiques à votre disposition

     

    Le DAM Amise intègre un module de statistiques sur le même espace de travail qui permet de contrôler :
    – le nombre de fichiers dans l’outil,
    – le nombre de téléchargements à travers le temps,
    – les fichiers les plus téléchargés par les utilisateurs,
    – les taux de contribution par utilisateur,
    – les mots clefs les plus recherchés dans l’outil,
    – les mots clefs les plus utilisés dans les contenus électroniques,
    – …
    Par ailleurs, afin de nous adapter à vos besoins spécifiques, nous sommes capables de vous intégrer vos propres KPI (indicateurs clés de performance) grâce à notre équipe d’intégrateurs.

     

    Un dispositif de traçabilité

     

    Le gestionnaire d’actifs numériques Amise dispose d’un système de traçabilité sans aucune installation spécifique requise qui permet :
    – de savoir qui a fait quoi et quand sur chaque fichier,
    – savoir si les fichiers envoyés ont été consultés,
    – connaître les dernières actions dans la solution d’un utilisateur.

     

    Comment fonctionne le contrôle sur Amise ?

     

    Pour pouvoir procéder de manière sécurisée à un contrôle sur la solution logicielle Amise, vous devez vous rendre sur le module qui vous intéresse. Il s’agit de la page dédiée aux statistiques ou de celle relative à la traçabilité. Chacune d’entre elles vous présente un certain nombre de choix pour définir vos critères de sélection en quelques clics. Que ce soit pour les statistiques ou la traçabilité, vous pouvez choisir une période donnée : une date de début et une date de fin. Ainsi vous pouvez contrôler les fichiers électroniques stockés dans Amise en toute simplicité.

     

    Liens utiles

     

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